PRIVACY POLICY

Effective Date: 17.08.2026

Anita Kleefass, trading as NITA PAN Photography, with business address at Avenida El Guincho 4, 38639 Las Chafiras, Santa Cruz de Tenerife, Spain, is committed to protecting your personal data and respecting your privacy in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Spanish data protection legislation.

1. Who We AreData Controller:

Anita Kleefass

Trade Name: NITA PAN Photography

NIF: Y8151424P

Business Address: Avenida El Guincho 4, 38639 Las Chafiras, Santa Cruz de Tenerife, Spain

Email: [email protected]

This Privacy Policy applies to personal data collected through the NITA PAN Photography website, contact and booking forms, photography services and related communications.

2. What Personal Data We Collect

Depending on how you interact with us, we may collect and process the following personal data: Name, Email address, Telephone number, where provided, Postal address, where required for invoicing or service-related purposes, Booking and enquiry information, Payment-related information processed through third-party payment providers, Photographs and information provided in connection with photography services, IP address and browser/device information, Information collected through cookies and similar technologies

We only collect personal data that is reasonably necessary for the relevant purpose.

3. How We Collect Your Data

We may collect personal data when you:Contact us by email or through a contact form, Submit a photography enquiry or booking request, Provide information in connection with a photography service, Interact with our website, Use embedded forms, scheduling or enquiry tools, Make a payment through a third-party payment provider, Contact or interact with us through social media, Give consent to the use of photographs for portfolio, promotional or social media purposes

4. Why We Collect Your Data and Legal Basis

We process personal data only where there is a lawful basis under the GDPR. Depending on the circumstances, the legal bases may include:Performance of a contract or pre-contractual measures – to respond to enquiries, arrange bookings and provide photography services. Legal obligations – to comply with applicable tax, accounting and other legal requirements. Legitimate interests – to manage and improve our services, maintain website security, prevent misuse and protect our legal interests, where these interests are not overridden by your rights and freedoms.

Consent – where consent is required, for example for certain cookies, marketing communications or the use of photographs for portfolio and promotional purposes.

Where processing is based on consent, you may withdraw your consent at any time.

5. Third-Party Service ProvidersWe may use third-party service providers to operate our website, provide photography services, process payments and analyse website usage.

Depending on the services currently in use, these may include:

Zenfolio – website hosting, photography galleries and forms

Stripe – payment processingPayPal – payment processing

Google Analytics – website analytics, where enabled

Meta (Facebook and Instagram) – social media and advertising services, where enabled

These providers may process personal data on our behalf or as independent controllers, depending on the service concerned.Some providers may process or store personal data outside the European Economic Area (EEA). Where required by applicable data protection law, appropriate safeguards will be used for such transfers.

6. Data RetentionWe retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected.

Personal data relating to enquiries and bookings will generally be retained for as long as necessary to manage the enquiry or contractual relationship and, where applicable, for the period necessary to establish, exercise or defend legal claims. Financial, invoicing and accounting information will be retained for the periods required by applicable Spanish tax and accounting legislation.

Client photographs may be retained for the period necessary to provide the agreed service, deliver galleries and manage the client relationship. Longer retention may occur where this has been agreed with the client or is necessary for legal purposes.

Where consent has been given for the use of photographs for portfolio or promotional purposes, the photographs may be retained and used until consent is withdrawn, subject to any applicable legal obligations.

7. Your Rights Under the GDPR

Subject to the conditions established by applicable law, you have the right to:Access your personal data, Request correction of inaccurate or incomplete data, Request deletion of your personal data, Request restriction of processing, Object to certain processing, Request data portability where applicable, Withdraw consent at any time where processing is based on consent

To exercise your rights, please contact:Anita KleefassEmail: [email protected]

You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD) if you believe that your personal data has been processed unlawfully.

8. Cookies and Tracking Technologies

Our website may use cookies and similar technologies for technical functionality, website analytics and, where applicable, marketing purposes.

Where required by law, non-essential cookies will only be used after you have provided the necessary consent.

You can manage your cookie preferences through the cookie settings provided on the website. You can also adjust your browser settings to block or delete cookies.

For further information, please refer to our Cookie Policy.

9. Image Rights and Consent

Photography services may involve the processing of photographs in which identifiable individuals appear.

Photographs will only be used for portfolio, promotional, website or social media purposes where the necessary consent or other appropriate legal basis has been obtained.

Where the use of photographs is based on consent, that consent may be withdrawn at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

For children under the age of 14, the necessary consent from a parent or legal guardian will be obtained where required by applicable law.

10. Updates to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our services, the technologies we use or applicable legal requirements.

The current version will always be published on this website with the applicable effective date.

If you have any questions about this Privacy Policy or how your personal data is processed, please contact:

Anita Kleefass

NITA PAN Photography

Avenida El Guincho 438639 Las Chafiras

Santa Cruz de Tenerife

Spain

[email protected]

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Fecha de entrada en vigor: 17.08.2026

Anita Kleefass, que opera bajo el nombre comercial NITA PAN Photography, con domicilio profesional en Avenida El Guincho 4, 38639 Las Chafiras, Santa Cruz de Tenerife, España, se compromete a proteger sus datos personales y respetar su privacidad de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la legislación española aplicable en materia de protección de datos.

1. Quiénes somos

Responsable del tratamiento: Anita Kleefass

Nombre comercial: NITA PAN Photography, NIF: Y8151424P, Domicilio profesional: Avenida El Guincho 4, 38639 Las Chafiras, Santa Cruz de Tenerife, Españ, Correo electrónico: [email protected]

Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales recogidos a través del sitio web de NITA PAN Photography, formularios de contacto y reserva, servicios de fotografía y comunicaciones relacionadas.

2. Qué datos personales recopilamos

Dependiendo de cómo interactúe con nosotros, podemos recopilar y tratar los siguientes datos personales:NombreDirección de correo electrónicoNúmero de teléfono, cuando sea facilitadoDirección postal, cuando sea necesaria para facturación o cuestiones relacionadas con el servicioInformación relativa a consultas y reservasInformación relacionada con pagos procesados mediante proveedores externosFotografías e información proporcionada en relación con los servicios de fotografíaDirección IP e información sobre el navegador o dispositivoInformación recopilada mediante cookies y tecnologías similaresSolo recopilamos los datos personales razonablemente necesarios para la finalidad correspondiente.

3. Cómo recopilamos sus datos

Podemos recopilar datos personales cuando usted:Se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o mediante un formulario de contactoEnvía una consulta o solicitud de reservaFacilita información relacionada con un servicio de fotografíaUtiliza nuestro sitio webUtiliza formularios, herramientas de reserva o consulta integradasRealiza un pago mediante un proveedor de pagos externoSe pone en contacto o interactúa con nosotros a través de las redes socialesPresta su consentimiento para el uso de fotografías con fines de portfolio, promoción o redes sociales

4. Por qué recopilamos sus datos y base jurídicaTratamos los datos personales únicamente cuando existe una base jurídica válida conforme al RGPD.Dependiendo de las circunstancias, las bases jurídicas pueden incluir:Ejecución de un contrato o medidas precontractuales – para responder a consultas, gestionar reservas y prestar servicios de fotografía.Obligaciones legales – para cumplir con las obligaciones fiscales, contables y demás obligaciones legales aplicables.Interés legítimo – para gestionar y mejorar nuestros servicios, mantener la seguridad del sitio web, prevenir usos indebidos y proteger nuestros intereses legales, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre sus derechos y libertades.Consentimiento – cuando sea necesario, por ejemplo para determinadas cookies, comunicaciones comerciales o el uso de fotografías con fines de portfolio y promoción.Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, usted podrá retirarlo en cualquier momento.

5. Proveedores de servicios externosPodemos utilizar proveedores externos para gestionar nuestro sitio web, prestar servicios de fotografía, procesar pagos y analizar el uso del sitio web.Dependiendo de los servicios utilizados actualmente, estos pueden incluir:Zenfolio – alojamiento del sitio web, galerías fotográficas y formulariosStripe – procesamiento de pagosPayPal – procesamiento de pagosGoogle Analytics – análisis del uso del sitio web, cuando esté activadoMeta (Facebook e Instagram) – servicios de redes sociales y publicidad, cuando estén activadosEstos proveedores pueden tratar datos personales por nuestra cuenta o como responsables independientes, dependiendo del servicio correspondiente.Algunos proveedores pueden tratar o almacenar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando la legislación aplicable en materia de protección de datos lo requiera, se utilizarán las garantías adecuadas para dichas transferencias.

6. Conservación de los datosConservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recopilados.Los datos relativos a consultas y reservas se conservarán, por regla general, durante el tiempo necesario para gestionar la consulta o la relación contractual y, cuando corresponda, durante el período necesario para establecer, ejercer o defender posibles reclamaciones legales.Los datos financieros, de facturación y contabilidad se conservarán durante los períodos exigidos por la legislación fiscal y contable española aplicable.Las fotografías de clientes podrán conservarse durante el período necesario para prestar el servicio acordado, entregar las galerías y gestionar la relación con el cliente. Podrán conservarse durante períodos más largos cuando así se haya acordado con el cliente o cuando sea necesario por motivos legales.Cuando se haya obtenido el consentimiento para utilizar fotografías con fines de portfolio o promoción, estas podrán conservarse y utilizarse hasta que se retire el consentimiento, sin perjuicio de las obligaciones legales aplicables.

7. Sus derechos conforme al RGPDSujeto a las condiciones establecidas por la legislación aplicable, usted tiene derecho a:Acceder a sus datos personalesSolicitar la rectificación de datos inexactos o incompletosSolicitar la supresión de sus datos personalesSolicitar la limitación del tratamientoOponerse a determinados tratamientosSolicitar la portabilidad de sus datos cuando correspondaRetirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimientoPara ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con:Anita KleefassCorreo electrónico: [email protected]. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que sus datos personales han sido tratados de forma ilícita.

8. Cookies y tecnologías de seguimientoNuestro sitio web puede utilizar cookies y tecnologías similares para funciones técnicas, análisis del uso del sitio web y, cuando corresponda, fines publicitarios.Cuando la legislación lo exija, las cookies no esenciales solo se utilizarán después de obtener el consentimiento correspondiente.Puede gestionar sus preferencias de cookies mediante las opciones de configuración disponibles en el sitio web. También puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies.Para obtener más información, consulte nuestra Política de Cookies.

9. Derechos de imagen y consentimientoLos servicios de fotografía pueden implicar el tratamiento de fotografías en las que aparezcan personas identificables.Las fotografías solo se utilizarán con fines de portfolio, promoción, sitio web o redes sociales cuando se haya obtenido el consentimiento necesario u otra base jurídica adecuada.Cuando el uso de las fotografías se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.Para menores de 14 años, se obtendrá el consentimiento necesario de sus padres o representantes legales cuando así lo exija la legislación aplicable.10. Actualizaciones de esta Política de PrivacidadPodemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestros servicios, las tecnologías que utilizamos o los requisitos legales aplicables. La versión vigente se publicará siempre en este sitio web indicando la fecha de entrada en vigor correspondiente.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con:Anita Kleefass, NITA PAN Photography, Avenida El Guincho 438639 Las Chafiras,Santa Cruz de Tenerife, Espana, [email protected]